Büroassistenz…
Assistenz allgemein
- Postbearbeitung, Aufbereiten und Versand, Abgabe Postshop
- Telefonbetreuung, Entgegennahme von weitergeleiteten Telefonaten bzw. Führen von beauftragten Telefonaten
- Ablage, Sortieren, Archivierung, Einpflegen von Losen-Blatt-Sammlungen
- Reiseorganisation, -nachbereitung, -abrechnungen
- Buchhaltungsvorbereitungen
Organisation
- Disposition Büromaterial
- Einkauf und Verpackung von Präsenten und Blumen, auf Wunsch Versand oder Übergabe
- Behördenmanagement, Ausfüllen von Formularen und Terminwahrnehmung
- Botengänge, Kurierfahrten, Terminauslieferungen
- Saisonarbeiten, beispielsweise Entwurf, Gestaltung, Aufbereitung Weihnachtspost inkl. Versand
Copyservice
- Plott- und Kopierdienst bis A0 schwarz, weiß und farbig
- Technische Zeichnungen, Banner, Poster
- Ringbindung von Unterlagen, Mappen
- Scanarbeiten, Erstellung von PDF-Dateien
- Lieferservice für Ihre Dokumente
Dienstleistungen in der Baubranche
- Erarbeitung, Zusammenstellung, Versendung und Nachverfolgung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen nach VOF
- Mitwirkung bei der Vergabe nach VOB, wie Angebotseinholung, Auswertungvon Angeboten und Preisspiegelmit AVA-Software
- Mitwirkung bei Aufmaß-und Rechnungsprüfungen nach REB
- Baustellenprotokolle und Ablage
- Datenerfassung, Bauwerksbücher nach DIN 1076
- Technische Zeichnungen im Programmsystem ALLPLAN
- Mitwirkung bei Bauantragsunterlagen, Einholung von Genehmigungen, Leitungsauskunft
Terminmanagement und Recherche
- Gestaltung, Versendung von Einladungen, Auswertung der Rückmeldungen
- Terminvereinbarungund -erinnerung
- Adress- und Kundenrecherche, Internetrecherchen
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